近年来,荔浦法院紧紧围绕“为大局服务,为人民司法”的工作主题,全面加强案件卷宗管理工作,通过一系列的举措,确保了档案管理工作正规有序、责任到人,充分发挥了案件卷宗服务审判,服务社会的作用。
一、加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。院党组始终把档案管理工作作为法院工作的一项重要工作来抓,无论是在物资装备还是人员配备上,都充分保障了档案管理工作。高起点、高标准地建设档案室及档案库房,购置了铁质密集架,配备了灭火器、专用电脑等现代化档案管理设备,进一步优化了档案管理工作环境。建立了院长分管、办公室主任主管、档案员具体管的档案工作管理体制。
二、明确责任,严格档案交接管理。在认真贯彻《人民法院档案管理办法》的基础上,结合我院工作实际,制定了《荔浦县人民法院案件卷宗交接归档管理办法》,从人员职责、案卷装订质量、交接档案手续、处罚措施等方面就案卷交接归档进行情况进行了细化明确和科学规范,全面确立了案件卷宗接收、移送、借调、归档及专人负责、专人管理制度。
三、严格遵守保密制度,控制档案的查阅范围、用途及程序。借阅档案一律由院办公室办理借阅手续。对法院工作人员借阅本庭局归档的案卷、本院跨部门借卷和借阅涉密内容的材料,及外单位调阅或借阅法院案卷档案都规定了严格的审批手续。针对保密工作的严峻形势,我院认真贯彻保密规定,严格履行档案查阅程序、控制查阅范围、执行保密制度。在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下,为公安、检察司法机关侦破案件提供了及时的服务和可靠的依据,充分发挥了档案工作的效益。
四、堵塞漏洞,消除隐患,对案件卷宗管理工作不定期检查。检查采取本院自查和上级法院抽查的形式。通过检查,发现问题,堵塞漏洞,消除隐患,加强保密意识增强对档案和案件卷宗管理工作的责任感。