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记那份平凡工作的不平凡意义

作者:严嫦  发布时间:2015-08-24 14:15:17 打印 字号: | |

201412月的一天,接到上级通知,让我14每年的事,而今却与档案接了子,我该怎么办?各种复杂心绪论接手档案工作,心想八竿子打不着的事,而今却与档案接下了不解之缘。

起初,对这份陌生而又平凡的工作,我有过迷惘、有过彷徨,但更多的是坚定和自信,工作的转型让我不适应,对档案管理工作全然不知,该如何管理好?肩负这么重的担子,我该怎么办?各种复杂心绪涌上心头。

俗话说:万事开头难。我们有时候总在第一线还没亲自体验就判断事情的易难,总在第一线犹豫徘徊,担心自己做得不好。我给自己打气,试一试,实践出真知。

第一天上班,我把挂在墙上的《 档案室工作职责》、《档案室保密制度》、《 阅卷室管理制度》等各种制度认真读了一遍,让我意识到档案是一门严谨的事业,它在我们工作和生活中发挥着重要的作用;档案是历史的真实记录,是维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。可见,档案的重要性,于是我自己制定了工作方法,首先,我加强自己的耐心,每天都抽出一定的时间去库房熟悉那一排排整齐的案卷,记住案卷的归档年度、各庭室的摆放位置,大致了解每一份档案的基本信息,还有每天的温湿度测量,刚开始很多,根本记不住,但多次重复记忆,慢慢的将这些档案了熟于心;其次,加强自己的细心,各庭室移送的档案,要仔细核对归档号、页码、日期、签字、信息等是否正确,即使修改档案册中的错误,做到想找那个档案可以准确无误的找到,不做重复劳动不用功。最后,改掉拖延症,对刚接手的档案做到随时录入,第一时间完成档案的装订、整理、存档,不再堆积工作然后突击解决。

档案工作不是中心工作,但必须围绕中心工作,必须服务大局。记得有一天,我刚上班,看见一位满头白发的老奶奶在我办公室门口徘徊,我走上前问,老人家,你有什么事?老奶奶打量了一下我,用颤抖的声音说我想找档案室。我说这就是档案室呀,老奶奶说,我不认识字,这么多办公室,也不知是哪一间?我让老奶奶坐下,老奶奶来不及坐下就说我要查个档案,你能帮我查到吗?接着,便开始讲述起自己要查询的案子起因,她于80年在法院离婚,户口薄上还留有对方的名字,现想换户口薄,拿不出以前的判决书,没有证据,他们不帮办理。听她说完,我便缓缓地问:“老奶奶,你拿身份证来了吗?”她颤巍巍地从一个保鲜袋拿出一包泛黄泛黄的纸,然后又一层层的剥开,最后拿出一张陈旧的身份证,我问老奶奶这身份证你没有去换新的吗?老奶奶说,没有,我就这一张身份证。然后,我让老奶奶填表,复印等手续办完后,老人家拿到判决书高兴地说:“现在我有了证据,他们就会帮我办理了。”这件事也让我明白档案利用和档案管理工作的重要性。

原来,在这份看似平凡的档案工作中,其也有着如此重大的意义。如今,在档案室工作也快一年了,每天的工作平凡枯燥,但我仍然快乐的工作着,整理好每一份档案,与人方便,自己方便。我就是一个小小的档案员。

来源:荔浦县人民法院
责任编辑:余作才